Délimiter l’accueil sans bloquer le site
Si une partie du cocktail se déroule dehors, comparez le barnum 3×6 m de 18 m² et la tente 8×4 m de 32 m². Déduisez la place du buffet et du matériel. Le guide barnum fournit des repères de confort, pas une capacité réglementaire.
Gardez les entrées et cheminements de secours libres. Précisez si la zone d’installation est privée, partagée ou ouverte au public et vérifiez les autorisations nécessaires auprès du gestionnaire du lieu. Prévoyez une solution intérieure si la météo rend l’abri inutilisable.
Préparer le discours et la musique d’ambiance
Pour la sono, indiquez qui prend la parole, si un micro est nécessaire et d’où viendra la musique. Les accessoires, la connectique et le dimensionnement sont à confirmer selon le lieu. La location de matériel ne constitue pas une prestation d’animation.
Préparez un essai avant l’accueil des invités. Pour comparer les besoins d’un discours et d’une soirée, consultez le guide sono. Décrivez également les contraintes de bruit et l’alimentation disponible.
Coordonner les horaires et les intervenants
Transmettez l’heure d’ouverture au public, les plages d’accès pour la livraison et la reprise, ainsi que le contact qui réceptionnera le matériel. Ne présumez pas d’une livraison et d’une reprise immédiates autour d’un événement court : ces créneaux doivent être confirmés.
Faites figurer les coordonnées de l’entreprise et les informations de facturation dans la demande de réservation. Pour un programme plus large, consultez le parcours événement d’entreprise.
Livraison à votre adresse dans l’Est lyonnais
Loca’Hop organise la livraison et la reprise sur créneau confirmé, notamment à Toussieu, Mions, Saint-Priest et Saint-Bonnet-de-Mure. Aucun retrait ni accueil du public sur place. Consultez les fiches pour les tarifs et les conditions du matériel retenu.