Un abri pour un usage identifié
Le barnum 3×6 m fournit 18 m² pour un accueil, un point d’information ou un espace à protéger. La tente 8×4 m offre 32 m². Dessinez l’emplacement du matériel et des bénévoles puis conservez les passages nécessaires.
Le guide des surfaces aide à préparer le plan. Il ne remplace pas les autorisations du lieu, les règles d’accueil du public ni les prescriptions de la structure. Le mobilier et les barrières ne sont pas à considérer comme inclus dans la location d’un abri.
Rendre les prises de parole audibles
Pour la sono événementielle, précisez intérieur ou extérieur, dimensions de l’espace, nombre de personnes rassemblées et besoin de micro. Une annonce courte et une animation musicale prolongée ne demandent pas le même dimensionnement. Les accessoires et l’alimentation nécessaires sont à confirmer.
Désignez la personne qui fera l’essai sonore et le réglage pendant l’événement. Le guide sono fournit la liste des informations utiles. Évitez de placer les équipements et câbles dans la circulation du public.
Organiser la réception et la restitution entre bénévoles
Prévoyez un contact pour la livraison et un contact pour la reprise, avec leurs horaires de présence. Transmettez les consignes d’utilisation à l’équipe qui prend le relais. Inventoriez les accessoires à la réception et avant la restitution.
Dans la demande de réservation, indiquez le nom de l’association, l’adresse de l’événement, les dates et les contraintes d’accès. Le devis ou la confirmation précise ce qui est retenu ; aucun matériel supplémentaire n’est supposé inclus.
Livraison dans l’Est lyonnais
Livraison et reprise sur créneau confirmé, notamment à Toussieu, Mions, Saint-Priest et Saint-Bonnet-de-Mure. Aucun retrait ni accueil du public sur place. Pour une ouverture de local avec discours et cocktail, consultez aussi la page inauguration.