Un rassemblement, pas un salon privé
Les gens se regroupent près de la buvette, du stand d'inscription ou de la prise de parole. Ils ne restent pas assis deux heures. Un barnum 3×6 m sert surtout de refuge, de point info ou de couverture du matériel sensible, pas de salle de banquet.
Si le public circule sur un parking ou une place, gardez des allées larges. N'annoncez pas de barrières, de tables, de chaises ou de mobilier partenaire : ces éléments ne font pas partie de l'offre confirmée ici.
Faire entendre un discours dehors
La sono porte un mot du président, une animation courte ou une playlist de fond. Demandez le micro à la réservation s'il est nécessaire : il n'est pas systématique. Le guide sono aide à distinguer discours et soirée.
Placez les enceintes hors du flux, loin des câbles que les enfants pourraient accrocher. Une prise dédiée évite de partager le circuit de la buvette.
Organisation côté bénévoles
Désignez une personne pour l'accueil du créneau de livraison et une autre pour la restitution. Les bénévoles changent souvent en cours de journée : une consigne écrite sur le lestage et le volume évite les mauvaises surprises.
Livraison et reprise depuis la base logistique de Toussieu, sur créneau. Aucun retrait ni accueil du public sur place. La demande se compose en ligne via la réservation.